Para melhorar os nossos processos acadêmicos, definimos ações de gestão e infraestrutura do campus consideradas críticas e que devemos aperfeiçoá-las. Neste sentido, propomos iniciativas que assegurem a padronização dos principais processos da instituição, identificando e mapeando os que impactam negativamente os objetivos estratégicos institucionais, de maneira a reduzir e mitigar riscos, seguindo todas as exigências legais e normativas e finalizando com a elaboração de um relatório de gestão robusto que apresente todos os avanços e dificuldades enfrentadas nesse processo.
Além disso, considerando uma gestão comprometida com as pessoas, cada uma com as suas especificidades, competências e habilidades, e com o alcance dos resultados institucionais, é um desafio constante. Assim, propomos ações para aprimorar a excelência dos serviços prestados à comunidade, estimulando a qualificação por titulação e escolaridade dos servidores e as capacitações continuadas atreladas também a ações de qualidade de vida que visam a redução do número de servidores afastados para tratamentos de saúde. Importa destacar também ações focadas na diversidade e na inclusão dos nossos servidores, no fomento à cultura da integridade nas interações entre pessoas e na garantia de um ambiente seguro para a nossa comunidade.
Destacamos a importância da consolidação da gestão de TI com a implementação das ações do plano diretor de tecnologia da informação e comunicação, garantindo a disponibilidade de forma ampla e integral da conexão do campus com a internet, da modernização das soluções, da infraestrutura e dos equipamentos de TIC, além da melhoria da qualidade dos serviços prestados.
Propomos também iniciativas para a implantação da gestão de infraestrutura, com a atualização do plano diretor do campus e a implementação do plano de manutenção predial preventiva e corretiva, a elaboração de projetos e a execução de novas obras e reformas para a melhoria da infraestrutura, além de modernizar a segurança institucional e a comunicação visual dos espaços do campus.
GESTÃO E INFRAESTRUTURA (GI) |
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Elaboração de forma participativa do Plano Anual de Contratações (PAC) através do sistema de Planejamento e Gerenciamento das Contratações (PGC), além da implementação do Plano de Atividade Anual para o alcance dos objetivos estratégicos do Plano de Desenvolvimento Institucional de 2024-2028 (PDI); |
Aperfeiçoamento da elaboração do Relatório de Gestão por meio da capacitação dos gestores, assim como divulgação ampla do documento no site institucional e nas redes sociais e através de e-mail e reuniões pedagógicas e administrativas no conselho escolar e no colégio gestor do campus; |
Implantação da Política de Gestão de Riscos, priorizando as áreas de sustentabilidade ambiental, econômico-financeira, compras e de gestão de contratos; |
Estabelecimento da Política de Gestão de Processos, priorizando a criação e a atualização de manuais, rotinas e fluxogramas para a padronização dos procedimentos nas áreas de compras, pagamentos, gestão de contratos, diárias e passagens, aulas externas, serviços de TIC, dentre outros; |
Revisão e atualização do plano de ofertas de vagas de cursos e metas do campus propostas no PDI, por meio do Comitê de Gerenciamento Estratégico Local e pelo Relatório de Avaliação Institucional elaborado a partir da Comissão Permanente de Avaliação (CPA); |
Gerenciamento efetivo do alcance dos objetivos e indicadores do Farol de Desempenho com a publicação trimestral dos resultados da gestão; |
Realização da digitalização de todo o acervo físico do arquivo permanente do campus, de modo a valorização da memória institucional; |
Atualização do estudo do mapeamento do quadro de servidores do campus no que se refere aos servidores ativos, aposentados, em licença ou afastamento, e lotações em outras organizações e nos campi do IFRN; |
Mapeamento e atualização do levantamento dos dados de progressões e titulações de pessoal, objetivando o fomento à ascensão nas carreiras; |
Produção de estudo da força de trabalho do campus, considerando as vacâncias e as efetivas aposentadorias de cargos extintos e suspensos de contratação, com vista a fortalecer as equipes com a captação de servidores através da recomposição do quadro, da cooperação técnica, da cessão, do remanejamento e da adequação interna da força de trabalho; |
Elaboração de um plano de trabalho com ações de desenvolvimento voltadas à saúde, à qualidade de vida, à integração e ao bem-estar dos servidores e dos seus familiares, fortalecendo a realização das atividades esportivas e a oferta de oficinas de promoção da saúde com acompanhamento psicológico, objetivando a redução do número de servidores afastados para tratamento de saúde; |
Modernização da infraestrutura do espaço de convivência da sala dos servidores e dos espaços esportivos, com a construção da nova academia para os servidores; |
Incentivo ao compartilhamento dos conhecimentos e das experiências obtidas em eventos de capacitação; |
Lançamento de edital para o mapeamento de talentos, expertises e competências artísticas, científicas e culturais entre os servidores; |
Elaboração de um plano de fomento à capacitação, através do mapeamento de competências, para elevar a titularidade e a escolaridade dos servidores, buscando a disponibilização de vagas nos cursos de pós-graduação ofertados pelo campus; |
Regulamentação e incentivo — através de edital de fluxo contínuo — da participação de servidores em eventos de capacitação nos diversos eixos: ensino, extensão, pesquisa e inovação e gestão; |
Fomento à participação dos servidores da administração em eventos e treinamentos institucionais, considerando a dinâmica de mudanças de normativos, com a finalidade de aperfeiçoamento e atualização do conhecimento; |
Realização de um senso de diversidade entre os servidores, incentivando o desenvolvimento de políticas e práticas de diversidade e inclusão; |
Promoção de uma cultura de integridade através de campanhas sobre assédio moral e sexual, conduta ética, transparência e respeito em todas as interações entre os servidores e discentes; |
Garantia de um ambiente seguro através do mapeamento de riscos, medidas preventivas, campanhas de sensibilização à temática de Segurança do Trabalho e apoio ao desenvolvimento de projetos que abordem essa área; |
Instituição do Comitê Consultivo de Informática (CCI) para construção de políticas e instruções de trabalho de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) do CNAT, a partir do alinhamento das orientações sistêmicas do IFRN; |
Elaboração do plano de contratação de TIC, definindo as principais diretrizes para aquisição de equipamentos, softwares, insumos e serviços e estabelecer um calendário anual de contratações; |
Atualização e reestruturação do Plano de Manutenção de Laboratórios de Informática do campus, definindo diretrizes para manutenções preditivas, preventivas e corretivas, instalações de softwares e atualizações de equipamentos; |
Elaboração do plano de manutenção preventiva e corretiva dos computadores de uso administrativo, analisando critérios estratégicos e técnicos para substituições e atualizações; |
Reestruturação da equipe de TIC para aperfeiçoar a qualidade dos serviços prestados e dos processos de inovação e para garantir a capacitação continuada da força de trabalho; |
Otimização da infraestrutura de rede cabeada, por meio da atualização dos equipamentos de comunicação de dados e ampliação das áreas atendidas. |
Ampliação da cobertura da rede WIFI, através da aquisição de novos equipamentos de rede; |
Continuação da elaboração dos projetos de cabeamento estruturado dos novos espaços reformados e construídos no campus; |
Produção de estudo de viabilidade do uso de tecnologias educacionais alternativas para auxiliar o processo de ensino-aprendizagem, através da reestruturação dos laboratórios e salas de aulas, implantando novos equipamentos de audiovisual; |
Elaboração de um plano de implementação de soluções TIC para apoio aos grupos de pesquisa e núcleos de extensão, de modo a modernizar os equipamentos e infraestrutura de TIC; |
Mapeamento e implementação de um sistema modernizado de telefonia por meio a implantação de uma Unidade de Resposta Audível (URA), visando a automatizar o atendimento de chamadas e reduzir os custos associados a esse serviço; |
Elaboração de estudo para implantação de um sistema de gerenciamento de ativos de TIC, de modo a trazer um monitoramento real do parque tecnológico, melhorando a tomada de decisão da gestão e reduzindo custos; |
Atualização e implementação do plano diretor, para ordenamento das construções, reformas e manutenções do campus; |
Implementação do plano de manutenção predial preventiva e corretiva, de modo a estabelecer uma sistemática e rotina mais efetiva de gestão; |
Ampliação da equipe e da infraestrutura do Núcleo de Extensão e Prática Profissional da Construção Civil (NEPPCON) com o financiamento de bolsas e estágios e da estruturação de espaço físico, com a finalidade de apoiar a elaboração de projetos de construção e reforma; |
Implantação do sistema de controle de acesso de pedestres e de veículos, por meio de reconhecimento facial e veicular; |
Ampliação do sistema de câmeras de segurança, implantar barreiras eletrônicas e físicas no entorno do campus, além de aperfeiçoar a iluminação das vias de modo a fortalecer a segurança da comunidade; |
Aperfeiçoamento — através da novos serviços e da utilização de ferramentas de gerenciamento — do sistema de gestão dos chamados de manutenção predial; |
Aperfeiçoamento do sistema de comunicação visual dos espaços do campus; |
Realização da obra de ampliação do refeitório de forma a proporcionar o aumento da capacidade física do espaço; |
Reforma da área de convivência das rosquinhas e construção de novas áreas no entorno das diretorias; |
Captação de recursos orçamentários para construir e equipar uma nova academia para os servidores; |
Elaboração de projeto de construção de um novo bloco de salas de aula; |
Construção de arquibancadas e marquises no entorno das piscinas e nas quadras poliesportivas; |